Как успевать и не унывать: тайм-менеджмент для мамы

Жизнь с новорожденным малышом полна множества разнообразных дел и хлопот. Некоторые из них такие мелкие, но их так много, что не замечаешь, как проходит день. И снова ощущение, что ничего не успела сделать. И снова чувство недовольства собой. А на завтра — всё по новой: круговорот забот захватывает и если успеваешь пообедать по-человечески, уже здорово! Но выход есть. Система тайм-менеджмента (или по-русски «управления временем») поможет организовать свой день более продуктивно. Конечно, успеть ВСЁ — это из области фантастики. Но правильно составив план, вы сможете успеть гораздо больше обычного.

Итак, несколько правил, которые могут помочь вам разобраться в бесконечной рутине дел:

1. Заведите ежедневник, бумажный или электронный, куда будете записывать план на день. Этот ежедневник должен быть красивым и нравиться вам, ведь вы будете заглядывать в него часто. Если не ежедневник, то любой удобный для вас формат — блокнот, грифельная доска или просто to-do-list на холодильнике. Главное, чтобы он всегда был под рукой и вам было легко им пользоваться.

2. Существует множество систем, помогающих планировать дела. Вы можете обратиться к той, которая покажется вам наиболее удобной. Приведу несколько примеров:

    • Матрица Эйзенхауэра. В соответствии с ней, каждое дело оценивается по своей приоритетности. Дела делятся на: А — важное и срочное, В — важное и не срочное, C – срочное, но не важное, D — не срочное и не важное. Для удобства записи, лист можно разделить на четыре части (A, B, C и D, соответственно) и записывать каждое дело в нужную часть листа. Таким образом, все дела, не требующие никаких отсрочек, будут всегда на виду. А те действия, которые вполне могут потерпеть, не будут отнимать время сейчас.
    • Три дела. Суть этого способа состоит в том, что каждый день вы выбираете только три дела, которыми будете заниматься в течение дня. Они должны быть из разных сфер: занятия с ребёнком, хобби, домашнее хозяйство. Или работа, чтение, приготовление ужина. Если в течение недели вы делаете дела из разных сфер, то в выходные поймёте, что успели очень многое.

    • План в соответствии с распорядком. Можно записывать задачи в ежедневник в той очерёдности, в которой вы бы предпочли их делать или в которой это удобнее всего. Например, зайти в магазин или химчистку удобнее во время прогулки, значит этот пункт не стоит относить на другое время. Или вы знаете, что лучше всего чувствуете себя ранним утром. Значит, можно запланировать занятие йогой или гимнастику на время сразу после пробуждения. И так далее. Таким образом, у вас будет довольно чёткий распорядок дня. Однако, не нужно планировать дела на какое-то конкретное время, ведь дети всегда вносят свои коррективы в любые планы. Малыш может не захотеть идти на прогулку или не заснуть вовремя, а вы в итоге будете нервничать.

IMG_0784 3. Очень здорово совмещать сразу несколько дел. Иногда это получается настолько ловко, что кажешься самой себе многоруким богом Шивой. Многие делают это на автомате, а если у вас такой привычки нет, обязательно попробуйте. Со временем получаться будет всё лучше и лучше. Например, пока варится кофе или готовится каша, можно успеть загрузить стиральную машину и заправить постель. Одна моя знакомая во время утренней чистки зубов обязательно прочитывает пару страниц электронной книги, одновременно делая приседания. Она шутит, называя это «самой продуктивной частью дня», однако и в других делах она мастерски совмещает всё, что только можно совместить. Это помогает ей вести бизнес, делать украшения своими руками, много читать и быть в курсе всех новостей, а также уделять много качественного внимания дочке.

4. Обязательно планируйте свой отдых. IMG_0516Это такая же важная часть плана, как и дела по работе или дому. Не стоит пренебрегать своим законным правом на приятное времяпрепровождение. Каждый день, в зависимости от загрузки, у вас обязательно должно быть запланировано «своё» дело. В какой-то день это может быть просто книга и ароматный чай (например, если муж задерживается на работе или уехал в командировку), а в другой день — поход на концерт или в музей (пока супруг присматривает за ребёнком). Хотя бы несколько минут, но каждый день! Это очень важно, поскольку силы на то, чтобы воспитывать детей, заниматься работой и домом нужно откуда-то черпать. Занимаясь чем-то приятным вам, имея возможность полностью сосредоточиться на этом деле, вы отдыхаете и восстанавливаете свой ресурс любви. А ещё, постарайтесь никогда не делать никаких дел во время детского сна. Лучше лягте и вздремните тоже :)

5. Не стремитесь сделать всё максимально быстро, пока ребёнок занят игрушкой или мультфильмом. Лучше всего — делать вместе с малышом. Да, это будет медленнее, чем обычно. Но зато, помимо выполнения какого-то дела, вы будете а) тесно общаться с ребёнком, что никогда не бывает излишним и б) научите его чему-то новому, дадите представление об устройстве мира. Таким образом одно дело превращается в целых три! Моя дочка обожает готовить вместе со мной. И хотя ей всего два с половиной, я уже ощущаю реальную помощь от неё: она может держать миксер, резать столовым ножом картошку, налить что-то из кувшина и делать другие несложные вещи. Главное, помнить о безопасности: огонь, острые ножи, бьющаяся посуда должны быть под вашим контролем. Берите малыша с собой в магазин, на почту, в банк. Это и есть настоящая социализация, когда ребёнок учится, глядя на родителей, как вести себя в разных ситуациях, как общаться с разными людьми. А вы при этом делаете свои дела.

6.IMG_0562 Постарайтесь подготовиться к новому дню заранее.Составьте список дел вечером, приготовьте одежду, документы, которые вам понадобятся и т.д. Если запланирован поход в магазин, составьте список покупок; в библиотеку — список книг. Высший пилотаж — составить меню на всю неделю и покупать продукты уже исходя из него. Или подготовить одежду на неделю вперёд. Если вам предстоит поездка с ребёнком, заранее соберите сумку: детские вещи, подгузники, салфетки, мелкие игрушки или книжки для развлечения в пути, перекус и т.п. Это существенно сэкономит вам время утром и облегчит выполнение запланированного.

7. Самый важный совет. Не пытайтесь успеть всё! Нездоровый перфекционизм и постоянное сравнение себя с окружающими хорошего настроения не придают. Поверьте, вы и так делаете каждый день очень много! Позвольте себе где-то передумать, где-то не сделать, где-то заменить какое-то дело на свой отдых. И не стесняйтесь делегировать всё, что только возможно, особенно если у вас много предложений помощи со стороны родных и друзей.

Метки:

ВАМ МОЖЕТ ПОНРАВИТСЯ